POPIA

Protection of Personal Information Act

Wet 4 van 2013

Wat is POPIA?

Alle organisasies word i.t.v. nuwe wetgewing, die Wet op Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA) Wet 4 van 2013, verplig om alle lede/lidmate se toestemming te verkry om hulle persoonlike inligting te prosesseer. Dit sluit alle bestaande inligting en toekomstige insameling in. Dit beteken dat ons jou toestemming nodig het om:

jou naam in die lidmaat-/doopregister te mag hê.
jou naam op die siekelys te mag hê,
jou naam op die verjaarsdaglys te mag hê
jou naam of foto op sosiale media te mag gebruik,
jou telefoon nommer te mag hê,
jou selnommer op `n Whatsapp groep te mag gebruik,
jou adres te mag hê.

Algoa Gemeenskapskerk as organisasie samel u inligting in en prosesseer dit vir al die bogenoemde redes en vir kerklike gebruik en kerkstatistiek.

Ons het selgroepe waar lede van die sel se selnommers op `n whatsapp groep gebruik sal word.

Ons vra vir mense om vir jou te bid indien jy gebed nodig het.

Ons plaas soms getuienisse op kerkgroepe of Facebook, om sodoende ander te motiveer en te stig. In so `n getuienis mag ons moontlik jou naam of `n foto gebruik, of selfs `n skakel na jou Facebook blad plaas. Hierdie gebruik van lidmate se persoonlike inligting is van groot waarde vir ons as gemeente.

Inpakassessering

Vir ons as gemeente beteken dit dat ons skriftelike toestemming moet verkry om alle bestaande en toekomstigde lidmaat inligting te mag besit of aan te vra. Totdat ons die voltooide skriftelike toestemming het, kan ons dus geen naam op enige afkondiging gebruik nie. Dit beteken niemand se besonderhede mag op die volgende maniere versprei word nie:

Gebedslys
Verjaarsdaglys
Kalender
WhatsApp groepe
Sellyste
Lidmaatskap-/doopregister
Sondagskoolnaamlys
Facebook/Youtube
Webwerf
Nuusbrief
Afkondigings
Naamlyste

Prosedure handleiding

Ons as Algoa Gemeenskapskerk onderneem om die volgende inligting vir die aangeduide redes te prosesseer:

Inligting	Rede en gebruik
Naam Van Geboortedatum ID	Lidmaatskap-/Doopregister
Telefoon nommers E-pos adres	Kommunikasie met lidmaat WhatsApp groepe w.v.t.
Fisiese adres	Besoek aan lidmaat
Foto’s, stemopnames, video	Getuienis van lidmate Sosiale mediaWebwerf
Kriminele rekord	Jeugbediening – navraag by Dep. Maatskaplike Ontwikkeling
Privaat korrespondensie	Klagte hantering
Indiensnemingsrekord en vergoedingsinligting	Amptenare
Finansiële inligting	Amptenare
Opvoedkundige inligting	Jeugbediening

Onderneming

Ons as die kerkraad van Algoa Gemeenskapskerk onderneem om:

Alle lidmate se inligting as vertroulik te beskou.
Alle moontlike maatreëls in plek te stel om die veilige bewaring van die inligting te verseker.
Geen inligting te versprei behalwe vir kerklike gebruik, of deur die wet anders bepaal, nie.
Geen persoonlike inligting te verkoop of te versprei vir bemarkings doeleindes nie.

Definisies

1. Algoa Gemeenskapskerk word beskou om te wees:

Amptenare
Kerkraad
Selherders/hulpleiers
Bedieningshoofde
Werkende personeel/vrywiligers in bedieninge. Dit sluit in:
- Sondagskool personeel
- Kombuis personeel
- Groepleiers

2. Kerklike gebruik word beskou as: